CH-01
资料对照差异
中文版资料对照表的某个字段与您手上的版本写法不一致,或者两个版本之间的差异标记看着不对。
- 涉及字段的编号与名称
- 两个版本各自的取值
- 对照表所在页面的链接
- 截图,圈出有疑问的那一格
01 / 准备清单
反馈写得具体,校订同事就能直接落到字段和批次上,不必来回追问。下面四项按重要性排列,能补齐几项就写几项。
把浏览器地址栏的完整地址贴进邮件。涉及国内澳门新京葡页面的问题尤其需要,我们据此定位到具体栏目和条目。
页面状态条或页脚上的版本标记,例如当前 v2.3。手上没有也没关系,注明"页面未标注版本"同样能处理。
问题出现时的整屏或局部截屏,在图旁标一句说明。相比大段文字描述,一张带标注的图往往更省时间。
把对照差异、下载、核验、合作四个词之一写进邮件标题,分派路径直接对齐,不用二次转交。
02 / 选择通道
按您遇到的情况选一类,卡片里列出了该类反馈需要附带的材料。不确定归哪一类,就选最接近的那条,我们会转给对应的同事。
CH-01
中文版资料对照表的某个字段与您手上的版本写法不一致,或者两个版本之间的差异标记看着不对。
CH-02
文件下不下来、打开是空白页、命名与内容对不上,或者拿到的批次比页面标注的旧一期。
CH-03
需要确认看到的页面是否属于当前 v2.3、是否已并入 6 月批次,或者想追溯某处改动发生在哪一期。
CH-04
内容服务机构、档案数字化团队或研究机构,希望把自有资料接进中文档案,参与栏目共建。
03 / 处理流程
每一封反馈都会落到具体环节,您能大致知道它此刻停在哪一步。
按选定通道发出邮件,标题写清分类与涉及栏目,正文里放页面链接。
工作日内回执确认收到,按栏目把反馈派给当期负责的维护同事。
差异类反馈由两位同事分别复核取值,并按 15% 的比例做抽样质检。
结论、处理动作与预计并入的批期一并回信,需要补材料的会说明补哪一项。
处理结果记入批次日志,后续版本可顺着批次号往回查到来龙去脉。
04 / 资料源接入
澳门新京葡CN站长期与内容服务和档案数字化机构协作,把分散的版本信息整理成可追溯的条目。维护团队 14 人,分资料校订、前端体验、版本运营三类角色,每 2 周发布一次小版本维护,每季度对中文版资料对照表做一次全面复核。
协作方包含 6 家港口文化研究机构、7 家数字档案服务商与 5 家设计工作室。接入前我们会先确认资料类型、更新频率与署名方式,再排入校订队列。
了解归档与协作方式邮件请附页面链接,资料比对与版本核验都以此为准;电话沟通后如需留档,也请补一封邮件方便排期。